1. 適用範囲
本ポリシーは、当法人が管理する下記サービスにおける個人情報の取扱いに適用されます。
公式ウェブサイト（https://aifilm.jp ほか関連サブドメイン）
応募・チケット販売・ニュースレター登録フォーム
FilmFreeway 上の映画祭エントリーページ (AI Film Festival Japan 2025)
オンライン上映・ライブ配信・アンケート等、本映画祭に付随するオンラインサービス
2. 取得する情報と取得方法
当法人は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得します。
| 区分 | 主な取得項目 | 取得場面 |
|---|---|---|
| 基本情報 | 氏名・生年月日・性別・国籍・居住国 | 応募フォーム、チケット購入 |
| 連絡先情報 | 住所・電話番号・メールアドレス | 同上 |
| 作品情報 | 作品タイトル・スタッフ/キャスト氏名・使用AIツール・制作メモ | FilmFreeway 応募時 |
| 決済情報 | クレジットカード決済に必要な識別子（当法人はトークンのみ保持） | チケット購入・エントリー料支払い |
| 技術情報 | Cookie・IP アドレス・ブラウザ種別等 | ウェブサイト閲覧時 |
| マーケティング情報 | メール開封／クリック履歴、アンケート回答 | ニュースレター、来場アンケート |
3. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
作品エントリー受付・審査・受賞通知
チケット販売、決済、入場管理
本映画祭及び関連イベント・セミナーの案内、ニュースレター配信
問合せ対応、アフターサービス提供
統計情報の作成（個人を識別できない形態に限る）
法令・規約違反の調査対応、安全管理措置の実施
利用目的を変更する場合は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内でのみ行い、変更内容を公表します。
4. 法的根拠
日本国内の利用者：APPI 第18条（利用目的の特定）
EEA / 英国在住者：GDPR 6 条 1 項 a（同意）、1 項 b（契約の履行）、1 項 f（正当な利益）
5. 第三者提供・共同利用
当法人は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
| 類型 | 提供先例 | 保護措置 |
|---|---|---|
| 業務委託 | 決済代行会社、配信プラットフォーム、IT ベンダー | 契約により機密保持・安全管理を義務付け |
| 共同利用 | FilmFreeway Inc.（応募管理） | 同社プライバシーポリシーの下で管理 |
| 法令等 | 裁判所・行政機関 | 法令に基づく開示要請 |
| 同意取得 | メディア取材時の氏名掲載等 | 事前に書面またはフォームで同意を取得 |
6. 海外移転
データセンターが国外に所在するサービス（FilmFreeway等）を利用する場合、GDPR 第46条に準拠した標準契約条項（SCC）または日米APEC CBPR認証を通じて十分な保護措置を講じます。
7. 安全管理措置
アクセス制御：役割分担に応じたアカウント権限設定
暗号化：TLS/SSL による通信暗号化、保存データのAES暗号化
ログ管理：アクセスログを6 か月保持し、不正アクセスを監視
委託先監査：年1回以上のセキュリティチェックリスト提出を義務付け
教育：スタッフ・ボランティア向け個人情報保護研修を年1回実施
8. Cookie / トラッキング技術
当サイトは利便性向上とアクセス解析のため Cookie、Google Analytics、Meta Pixel 等を使用します。利用者はブラウザ設定で Cookie を無効化出来ますが、サービスの一部が利用できない場合があります。
9. 保有期間
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間または法令で定められた期間保存し、その後速やかに廃棄・消去します。未選出作品の映像ファイルは審査終了から1 年以内に安全に削除します。
10. 未成年の利用
18 歳未満の利用者は、必ず保護者の同意を得たうえでサービスを利用してください。保護者の同意が確認できない場合、応募・登録を無効とする場合があります。
11. 利用者の権利
ご本人は、当法人が保有する自己の個人情報について、以下を請求できます。
開示（保有個人データ開示請求）
訂正・追加・削除
利用停止・消去・第三者提供停止
データポータビリティ（GDPR 対象地域のみ）
処理への異議申立て／ダイレクトマーケティングの拒否
請求手続きの詳細は「13. お問合せ窓口」までご連絡ください。本人確認の後、合理的な期間内に対応します。
12. ポリシーの改定
法令改正、サービス内容の変更等に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上で告知し、必要に応じて同意を再取得します。
13. お問合せ窓口
一般社団法人 AI日本国際映画祭
E‑mail：info@aifilm.jp
開示等のご請求、苦情・相談、その他プライバシーに関するお問い合わせは上記アドレス宛にご連絡ください。
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